Informations de l'offre d'emploi
Assistant Administratif Traitement de données
JobOn 83 Journées Depuis
Aperçu
Type de contrat: Contrat de travail à Durée Indéterminée (CDI)
Département:
Catégorie de l'offre d'emploi: Administratif / Secrétariat
Publié: 01-07-2018
Recruteur :: Exquando
Travail dans les régions (sélectionner avec CTRL) : Bruxelles
Exigences
Éducation minimum: Universitaire - Bachelier (+3)
Degré Titre:
Expérience minimum: 1 an
Statut de l'offre d'emploi
Statut de l'offre d'emploi: Sourcing / Mise à disposition de l Offre
Date de publication: 01-07-2018
Nombre de poste à pourvoir: 1
Fin de publication: 01-08-2018
Description

Exquando recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour une première mission de consultance de longue durée à Bruxelles.

Dans le cadre de la migration des plans de lignes à haute tension vers le nouvel outil de gestion de plans (ProjectWise), vous assistez l’équipe en place dans le contrôle qualité et le nettoyage des métadonnées.

Vos responsabilités

En support à l’équipe de Plan managers, vous assurez la remise en ordre des plans et de leurs métadonnées, en vue de leur import dans la nouvelle base de données ProjectWise. Dans ce contexte, vos tâches quotidiennes consisteront à :

  • Vérifier le fichier de données Excel pour la migration de chaque lot de plans vers ProjectWise, et compléter les données manquantes
  • Rechercher les erreurs, effectuer les vérifications additionnelles nécessaires et remonter les problèmes ou incohérences
  • Une fois la migration effectuée, vérifier la qualité des données exportées en ProjectWise et effectuer les rectifications, si nécessaire
  • Contrôler la qualité (lisibilité/intégrité) des plans et recréer un nouveau fichier au besoin à partir de l’original
  • Effectuer des recherches dans les archives papier et numériser si nécessaire certains plans pour lesquels il n’existe pas encore de version digitale ou dont la qualité est mauvaise
  • Assister les utilisateurs dans l’utilisation de l’outil de gestion documentaire et effectuer des recherches ponctuelles

Expérience requise

  • Formation A2/Bachelier dans le domaine administratif : secrétariat, gestionnaire de dossiers, assistant, ou équivalent par expérience.
  • Minimum 1 an d’expérience dans une fonction administrative, de préférence dans un secteur technique (électricité, énergie, ingénierie, construction).
  • Bonne connaissance écrite et parlée du français et capacité à communiquer au minimum par écrit en néerlandais
  • Expérience dans le traitement de grandes quantités de données (en Excel).

Compétences requises

  • Rigueur, précision, grand sens de l’observation et du détail
  • Capacité à suivre une procédure à la lettre
  • Esprit critique, repérer les exceptions où la procédure ne s’applique pas
  • Débrouillard, aimer chercher et croiser l’information pour garantir la qualité
  • Bonne gestion des priorités (plusieurs projets en parallèle)
  • Autonomie dans le cadre donné
  • Sens de la communication et du travail en équipe
  • Fiabilité

Notre offre

Nous vous offrons une première mission de longue durée chez notre client à Bruxelles.

Exquando vous offre l'occasion d’apprendre les métiers de la documentation dans une équipe qui tourne, avec un Document Controller senior qui pourra vous amener petit à petit à une autonomie dans la gestion documentaire. Vous serez encouragé(e) à échanger avec la communauté des professionnels de l'information et à partager vos nouvelles connaissances et expériences.

Nos clients sont des grandes entreprises actives, entre autres, dans les secteurs de la construction, l’énergie et l’électricité, le pharmaceutique, les banques et les assurances.

L'environnement de travail d'Exquando est dynamique et flexible. Nous encourageons la créativité et la pro-activité. Il est aussi important pour nous que nos collaborateurs se reconnaissent dans nos valeurs.

Si cette fonction vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation viala page Jobsde notre site web: http://www.exquando.be

Type d'emploi : Temps Plein, CDI

Salaire : 1.800,00€ /mois

Lieu:

  • Brussels

Langue:

  • néerlandais
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